Fertige Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag, kopieren, einsetzen, Zeit sparen.
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EinstiegChatGPTCopilotClaude
Professionelle E-Mail-Antworten schnell verfassen
Erstellt aus Stichpunkten eine höfliche und strukturierte E-Mail-Antwort für Kunden oder Geschäftspartner.
Sie sind mein erfahrener Assistent für Geschäftskommunikation.
Bitte verfassen Sie eine professionelle E-Mail-Antwort auf Basis der folgenden Stichpunkte:
- Empfänger: [z. B. Kunde, Lieferant, Partner]
- Anlass: [z. B. Rückfrage zu Angebot, Beschwerde wegen Lieferverzögerung]
- Kernbotschaft: [z. B. Lieferung verzögert sich um 2 Tage, wir gewähren 5% Rabatt]
- Tonalität: [z. B. höflich, verständnisvoll, bestimmt]
Formatieren Sie die E-Mail mit einer passenden Betreffzeile, einer professionellen Anrede, klar strukturiertem Hauptteil und einer freundlichen Grußformel.
Tipp: Fügen Sie immer den gewünschten Tonfall an, um das Ergebnis perfekt an Ihre Firmenkultur anzupassen.
EinstiegChatGPTClaudeGemini
Lange Dokumente prägnant zusammenfassen
Extrahiert die wichtigsten Kernaussagen, Entscheidungen und Handlungsbedarfe aus langen Texten.
Bitte analysieren Sie den folgenden Text und erstellen Sie eine übersichtliche Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.
Gliedern Sie die Zusammenfassung wie folgt:
1. Kernaussage in 2 bis 3 Sätzen
2. Die 3 bis 5 wichtigsten Fakten als Stichpunkte
3. Konkrete Handlungsempfehlungen oder nächste Schritte
Hier ist der Text:
[Fügen Sie hier den Text oder den Bericht ein]
Tipp: Nutzen Sie bei sehr langen Texten gezielt die Aufforderung, sich auf finanzielle oder strategische Aspekte zu fokussieren.
EinstiegPerplexityCopilotChatGPT
Schnellrecherche zur Meeting Vorbereitung
Bereitet ein Thema oder ein Unternehmen kompakt für ein anstehendes Erstgespräch vor.
Ich habe in Kürze ein wichtiges Erstgespräch. Bitte unterstützen Sie mich bei der Recherche und Vorbereitung.
Thema oder Unternehmen: [z. B. Name des Unternehmens oder Thema des Meetings]
Erstellen Sie ein kurzes Briefing mit folgenden Punkten:
- Kurze Übersicht zum Thema oder Unternehmen
- Aktuelle Trends oder Herausforderungen in dieser Branche
- 3 strategische Fragen, die ich im Gespräch stellen kann
Tipp: Bei marktaktuellen Daten eignet sich Perplexity besonders gut, da es Echtzeit-Quellangaben aus dem Web nutzt.
EinstiegChatGPTClaudeGemini
KI als Sparringspartner für Alltagsprobleme
Generiert lösungsorientierte Ideen und Ansätze für typische Hürden im Arbeitsalltag.
Agieren Sie als mein strategischer Sparringspartner im Unternehmensalltag.
Ich stehe vor folgender Herausforderung:
[Beschreiben Sie das Problem kurz, z. B. Unser Prozess zur Freigabe von Urlaubsanträgen dauert zu lange]
Bitte liefern Sie mir:
1. 3 verschiedene Lösungsansätze von einfach bis innovativ
2. Vor- und Nachteile der jeweiligen Optionen
3. Erste konkrete Schritte zur Umsetzung
Tipp: Behandeln Sie die KI wie einen geschätzten Kollegen und stellen Sie Nachfragen zu den generierten Ideen.
EinstiegChatGPTCopilotClaude
Geschäftstexte professionell überarbeiten
Optimiert Entwürfe hinsichtlich Grammatik, Stil, Verständlichkeit und Wirkung.
Überarbeiten Sie den folgenden Text für eine professionelle geschäftliche Kommunikation im DACH-Raum.
Ziel: [z. B. Klarheit verbessern, freundlicher wirken, überzeugender formulieren]
Zielgruppe: [z. B. Kunden, Führungskräfte, Teammitglieder]
Originaltext:
[Fügen Sie hier Ihren Textentwurf ein]
Zeigen Sie mir den überarbeiteten Text und erläutern Sie kurz die wichtigsten Anpassungen.
Tipp: Geben Sie der KI genaue Anweisungen zur Zielgruppe, um den passenden Tonfall exakt zu treffen.
KommunikationChatGPTClaudeCopilot
Professionelle Antwort auf Kundenanfrage verfassen
Generiert eine lösungsorientierte und freundliche E-Mail-Antwort auf komplexe Kundenanfragen.
Du bist ein erfahrener Kundenservice-Manager in einem deutschen Unternehmen. Formuliere eine professionelle E-Mail-Antwort im höflichen Sie-Ton auf folgende Kundenanfrage:
[Kundenanfrage einfügen]
Beachte dabei folgende Rahmenbedingungen:
- Lösungsansatz: [Lösung oder nächsten Schritt einfügen]
- Frist oder Termin: [Ggf. Datum einfügen]
Die E-Mail soll klar strukturiert, wertschätzend und verbindlich wirken. Vermeide Floskeln und komme direkt auf den Punkt.
Tipp: Ergänzen Sie konkrete Zusatzinformationen wie Bearbeitungszeiten, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.
KommunikationChatGPTClaudeGemini
Empathische Antwort auf Kundenreklamation verfassen
Erstellt eine deeskalierende Antwort auf eine Kundenbeschwerde mit klarem Lösungsvorschlag.
Formuliere als Servicemitarbeiter eine empathische und lösungsorientierte E-Mail auf diese Reklamation:
[Sachverhalt oder Kundenkritik einfügen]
Regeln für die Antwort:
1. Zeige echtes Verständnis für den Unmut des Kunden.
2. Verzichte auf Ausreden oder Schuldzuweisungen.
3. Schlage folgende konkrete Lösung vor: [Lösung oder Kompensation einfügen].
4. Der Ton soll professionell, höflich (Sie-Form) und verbindlich sein.
Tipp: Bieten Sie bei gravierenden Fehlern direkt einen persönlichen Ansprechpartner mit Telefonnummer an.
KommunikationChatGPTCopilotPerplexity
Höfliche Terminabsage mit Alternativvorschlag schreiben
Verfasst eine diplomatische Absage oder Verschiebung eines Geschäftstermins ohne Gesichtsverlust.
Schreibe eine höfliche und wertschätzende E-Mail zur Verschiebung eines geplanten Termins.
- Anlass des Termins: [Betreff oder Thema]
- Empfänger: [Rolle oder Name des Gesprächspartners]
- Grund für die Absage: [Kurzer Grund, zum Beispiel dringende Priorität]
- Ausweichtermine: [Termin 1] und [Termin 2]
Verwende die Sie-Form. Die E-Mail soll professionell klingen und das Bedauern ausdrücken, ohne zu viele persönliche Details zu verraten.
Tipp: Nennen Sie nicht zu viele Details zum Absagegrund, um professionell und fokussiert zu wirken.
KommunikationClaudeChatGPTGemini
Preisänderungen diplomatisch an Bestandskunden ankündigen
Erstellt eine transparente und nachvollziehbare Ankündigung für Preisanpassungen oder Leistungseinschränkungen.
Du bist Unternehmensberater für B2B-Kommunikation. Formuliere ein Anschreiben an unsere Bestandskunden zur Ankündigung einer Preisanpassung ab [Datum].
Rahmenbedingungen:
- Erhöhung um: [X Prozent]
- Hauptgründe: [zum Beispiel gestiegene Rohstoffpreise, Investitionen in Qualität]
- Nutzen für den Kunden: [zum Beispiel erhöhte Lieferfähigkeit, neue Features]
Betone den Mehrwert und die Kontinuität unserer Zusammenarbeit. Der Ton muss wertschätzend, klar und betriebswirtschaftlich fundiert sein (Sie-Form).
Tipp: Stellen Sie Investitionen in Qualität und Service in den Vordergrund, statt nur Kosten zu begründen.
KommunikationChatGPTClaudePerplexity
Texte übersetzen und Tonalität anpassen
Übersetzt englische Fachtexte in ein zielgruppengerechtes Deutsch im spezifischen Unternehmensstil.
Übersetze den folgenden englischen Text ins Deutsche.
- Zielgruppe: [zum Beispiel B2B-Entscheider im DACH-Raum]
- Tonalität: [zum Beispiel professionell, innovativ, nahbar]
- Anredeform: [Sie oder Du]
- Branche: [Branche einfügen]
Achte darauf, dass Fachbegriffe im Branchenkontext korrekt verwendet werden und der Text natürlich sowie flüssig klingt.
Text:
[Englischen Text hier einfügen]
Tipp: Fügen Sie ein kurzes Glossar wichtiger Unternehmensbegriffe bei, um Konsistenz zu sichern.
KommunikationChatGPTGeminiCopilot
Professionelle Antworten auf Social-Media-Kommentare
Generiert passende und markengerechte Antworten auf Feedback oder Kritik in sozialen Netzwerken.
Du steuerst den Corporate-Social-Media-Kanal unseres Unternehmens auf [Plattform, zum Beispiel LinkedIn]. Reagiere auf folgenden Kommentar:
[Kommentar einfügen]
Vorgaben:
- Ziel der Antwort: [zum Beispiel Dank ausdrücken, Sachverhalt aufklären, in PN-Bereich verlagern]
- Tonalität: [zum Beispiel souverän, freundlich, kompetent]
- Anrede: [Du oder Sie]
Halte die Antwort kurz (maximal 3 Sätze) und bleibe stets sachlich.
Tipp: Bei kritischen Fragen immer eine Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme außerhalb des öffentlichen Feeds bieten.
KommunikationChatGPTClaudeCopilot
Interne Mitarbeiter-Ankündigung klar verfassen
Verfasst strukturierte Rundschreiben an Teams oder das gesamte Unternehmen zu neuen Prozessen oder Updates.
Verfasse eine interne Ankündigung an [Zielgruppe, zum Beispiel alle Mitarbeitenden].
- Thema: [zum Beispiel Einführung eines neuen Software-Tools]
- Kernbotschaften: [Punkt 1, Punkt 2, Punkt 3]
- Nächste Schritte: [zum Beispiel Teilnahme am Training am Datum]
- Tonalität: Motivierend, klar und transparent
- Anrede: [Sie-Form oder Du-Form]
Gliedere den Text mit übersichtlichen Absätzen und Stichpunkten für maximale Lesbarkeit.
Tipp: Nutzen Sie Bullet Points für die wichtigsten Fristen und To-Dos, um die Lesbarkeit im Arbeitsalltag zu erhöhen.
AI Connect Assistent
Hallo! Ich bin der KI-Assistent von AI Connect. Ich beantworte Ihre Fragen zur Anbieter-Suche, zur KI-Projekt-Analyse und zu KI-Lösungen. Wie kann ich Ihnen helfen?
Sie chatten mit einer KI. Antworten werden automatisiert erstellt, können Fehler enthalten und sind keine Rechts- oder sonstige Beratung. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten eingeben.
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EinstiegChatGPTCopilotClaude
Professionelle E-Mail-Antworten schnell verfassen
Erstellt aus Stichpunkten eine höfliche und strukturierte E-Mail-Antwort für Kunden oder Geschäftspartner.
Sie sind mein erfahrener Assistent für Geschäftskommunikation.
Bitte verfassen Sie eine professionelle E-Mail-Antwort auf Basis der folgenden Stichpunkte:
- Empfänger: [z. B. Kunde, Lieferant, Partner]
- Anlass: [z. B. Rückfrage zu Angebot, Beschwerde wegen Lieferverzögerung]
- Kernbotschaft: [z. B. Lieferung verzögert sich um 2 Tage, wir gewähren 5% Rabatt]
- Tonalität: [z. B. höflich, verständnisvoll, bestimmt]
Formatieren Sie die E-Mail mit einer passenden Betreffzeile, einer professionellen Anrede, klar strukturiertem Hauptteil und einer freundlichen Grußformel.
Tipp: Fügen Sie immer den gewünschten Tonfall an, um das Ergebnis perfekt an Ihre Firmenkultur anzupassen.
EinstiegChatGPTClaudeGemini
Lange Dokumente prägnant zusammenfassen
Extrahiert die wichtigsten Kernaussagen, Entscheidungen und Handlungsbedarfe aus langen Texten.
Bitte analysieren Sie den folgenden Text und erstellen Sie eine übersichtliche Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.
Gliedern Sie die Zusammenfassung wie folgt:
1. Kernaussage in 2 bis 3 Sätzen
2. Die 3 bis 5 wichtigsten Fakten als Stichpunkte
3. Konkrete Handlungsempfehlungen oder nächste Schritte
Hier ist der Text:
[Fügen Sie hier den Text oder den Bericht ein]
Tipp: Nutzen Sie bei sehr langen Texten gezielt die Aufforderung, sich auf finanzielle oder strategische Aspekte zu fokussieren.
EinstiegPerplexityCopilotChatGPT
Schnellrecherche zur Meeting Vorbereitung
Bereitet ein Thema oder ein Unternehmen kompakt für ein anstehendes Erstgespräch vor.
Ich habe in Kürze ein wichtiges Erstgespräch. Bitte unterstützen Sie mich bei der Recherche und Vorbereitung.
Thema oder Unternehmen: [z. B. Name des Unternehmens oder Thema des Meetings]
Erstellen Sie ein kurzes Briefing mit folgenden Punkten:
- Kurze Übersicht zum Thema oder Unternehmen
- Aktuelle Trends oder Herausforderungen in dieser Branche
- 3 strategische Fragen, die ich im Gespräch stellen kann
Tipp: Bei marktaktuellen Daten eignet sich Perplexity besonders gut, da es Echtzeit-Quellangaben aus dem Web nutzt.
EinstiegChatGPTClaudeGemini
KI als Sparringspartner für Alltagsprobleme
Generiert lösungsorientierte Ideen und Ansätze für typische Hürden im Arbeitsalltag.
Agieren Sie als mein strategischer Sparringspartner im Unternehmensalltag.
Ich stehe vor folgender Herausforderung:
[Beschreiben Sie das Problem kurz, z. B. Unser Prozess zur Freigabe von Urlaubsanträgen dauert zu lange]
Bitte liefern Sie mir:
1. 3 verschiedene Lösungsansätze von einfach bis innovativ
2. Vor- und Nachteile der jeweiligen Optionen
3. Erste konkrete Schritte zur Umsetzung
Tipp: Behandeln Sie die KI wie einen geschätzten Kollegen und stellen Sie Nachfragen zu den generierten Ideen.
EinstiegChatGPTCopilotClaude
Geschäftstexte professionell überarbeiten
Optimiert Entwürfe hinsichtlich Grammatik, Stil, Verständlichkeit und Wirkung.
Überarbeiten Sie den folgenden Text für eine professionelle geschäftliche Kommunikation im DACH-Raum.
Ziel: [z. B. Klarheit verbessern, freundlicher wirken, überzeugender formulieren]
Zielgruppe: [z. B. Kunden, Führungskräfte, Teammitglieder]
Originaltext:
[Fügen Sie hier Ihren Textentwurf ein]
Zeigen Sie mir den überarbeiteten Text und erläutern Sie kurz die wichtigsten Anpassungen.
Tipp: Geben Sie der KI genaue Anweisungen zur Zielgruppe, um den passenden Tonfall exakt zu treffen.
KommunikationChatGPTClaudeCopilot
Professionelle Antwort auf Kundenanfrage verfassen
Generiert eine lösungsorientierte und freundliche E-Mail-Antwort auf komplexe Kundenanfragen.
Du bist ein erfahrener Kundenservice-Manager in einem deutschen Unternehmen. Formuliere eine professionelle E-Mail-Antwort im höflichen Sie-Ton auf folgende Kundenanfrage:
[Kundenanfrage einfügen]
Beachte dabei folgende Rahmenbedingungen:
- Lösungsansatz: [Lösung oder nächsten Schritt einfügen]
- Frist oder Termin: [Ggf. Datum einfügen]
Die E-Mail soll klar strukturiert, wertschätzend und verbindlich wirken. Vermeide Floskeln und komme direkt auf den Punkt.
Tipp: Ergänzen Sie konkrete Zusatzinformationen wie Bearbeitungszeiten, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.
KommunikationChatGPTClaudeGemini
Empathische Antwort auf Kundenreklamation verfassen
Erstellt eine deeskalierende Antwort auf eine Kundenbeschwerde mit klarem Lösungsvorschlag.
Formuliere als Servicemitarbeiter eine empathische und lösungsorientierte E-Mail auf diese Reklamation:
[Sachverhalt oder Kundenkritik einfügen]
Regeln für die Antwort:
1. Zeige echtes Verständnis für den Unmut des Kunden.
2. Verzichte auf Ausreden oder Schuldzuweisungen.
3. Schlage folgende konkrete Lösung vor: [Lösung oder Kompensation einfügen].
4. Der Ton soll professionell, höflich (Sie-Form) und verbindlich sein.
Tipp: Bieten Sie bei gravierenden Fehlern direkt einen persönlichen Ansprechpartner mit Telefonnummer an.
KommunikationChatGPTCopilotPerplexity
Höfliche Terminabsage mit Alternativvorschlag schreiben
Verfasst eine diplomatische Absage oder Verschiebung eines Geschäftstermins ohne Gesichtsverlust.
Schreibe eine höfliche und wertschätzende E-Mail zur Verschiebung eines geplanten Termins.
- Anlass des Termins: [Betreff oder Thema]
- Empfänger: [Rolle oder Name des Gesprächspartners]
- Grund für die Absage: [Kurzer Grund, zum Beispiel dringende Priorität]
- Ausweichtermine: [Termin 1] und [Termin 2]
Verwende die Sie-Form. Die E-Mail soll professionell klingen und das Bedauern ausdrücken, ohne zu viele persönliche Details zu verraten.
Tipp: Nennen Sie nicht zu viele Details zum Absagegrund, um professionell und fokussiert zu wirken.
KommunikationClaudeChatGPTGemini
Preisänderungen diplomatisch an Bestandskunden ankündigen
Erstellt eine transparente und nachvollziehbare Ankündigung für Preisanpassungen oder Leistungseinschränkungen.
Du bist Unternehmensberater für B2B-Kommunikation. Formuliere ein Anschreiben an unsere Bestandskunden zur Ankündigung einer Preisanpassung ab [Datum].
Rahmenbedingungen:
- Erhöhung um: [X Prozent]
- Hauptgründe: [zum Beispiel gestiegene Rohstoffpreise, Investitionen in Qualität]
- Nutzen für den Kunden: [zum Beispiel erhöhte Lieferfähigkeit, neue Features]
Betone den Mehrwert und die Kontinuität unserer Zusammenarbeit. Der Ton muss wertschätzend, klar und betriebswirtschaftlich fundiert sein (Sie-Form).
Tipp: Stellen Sie Investitionen in Qualität und Service in den Vordergrund, statt nur Kosten zu begründen.
KommunikationChatGPTClaudePerplexity
Texte übersetzen und Tonalität anpassen
Übersetzt englische Fachtexte in ein zielgruppengerechtes Deutsch im spezifischen Unternehmensstil.
Übersetze den folgenden englischen Text ins Deutsche.
- Zielgruppe: [zum Beispiel B2B-Entscheider im DACH-Raum]
- Tonalität: [zum Beispiel professionell, innovativ, nahbar]
- Anredeform: [Sie oder Du]
- Branche: [Branche einfügen]
Achte darauf, dass Fachbegriffe im Branchenkontext korrekt verwendet werden und der Text natürlich sowie flüssig klingt.
Text:
[Englischen Text hier einfügen]
Tipp: Fügen Sie ein kurzes Glossar wichtiger Unternehmensbegriffe bei, um Konsistenz zu sichern.
KommunikationChatGPTGeminiCopilot
Professionelle Antworten auf Social-Media-Kommentare
Generiert passende und markengerechte Antworten auf Feedback oder Kritik in sozialen Netzwerken.
Du steuerst den Corporate-Social-Media-Kanal unseres Unternehmens auf [Plattform, zum Beispiel LinkedIn]. Reagiere auf folgenden Kommentar:
[Kommentar einfügen]
Vorgaben:
- Ziel der Antwort: [zum Beispiel Dank ausdrücken, Sachverhalt aufklären, in PN-Bereich verlagern]
- Tonalität: [zum Beispiel souverän, freundlich, kompetent]
- Anrede: [Du oder Sie]
Halte die Antwort kurz (maximal 3 Sätze) und bleibe stets sachlich.
Tipp: Bei kritischen Fragen immer eine Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme außerhalb des öffentlichen Feeds bieten.
KommunikationChatGPTClaudeCopilot
Interne Mitarbeiter-Ankündigung klar verfassen
Verfasst strukturierte Rundschreiben an Teams oder das gesamte Unternehmen zu neuen Prozessen oder Updates.
Verfasse eine interne Ankündigung an [Zielgruppe, zum Beispiel alle Mitarbeitenden].
- Thema: [zum Beispiel Einführung eines neuen Software-Tools]
- Kernbotschaften: [Punkt 1, Punkt 2, Punkt 3]
- Nächste Schritte: [zum Beispiel Teilnahme am Training am Datum]
- Tonalität: Motivierend, klar und transparent
- Anrede: [Sie-Form oder Du-Form]
Gliedere den Text mit übersichtlichen Absätzen und Stichpunkten für maximale Lesbarkeit.
Tipp: Nutzen Sie Bullet Points für die wichtigsten Fristen und To-Dos, um die Lesbarkeit im Arbeitsalltag zu erhöhen.