Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
KI-Tech Consulting by Velentis UG (haftungsbeschränkt)
Auf dem Grat 8, 14195 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@velentis.de

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter: privacy@velentis.eu

2. Erhebung beim Besuch der Website (Server-Logs / Hosting)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet und temporär in Logfiles gespeichert (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb).

3. Anfrage über das Kontakt-/Matching-Formular

Wenn Sie unser Anfrage- bzw. Matching-Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen (optional), Ihre Angaben zu Bedarf, Lösungstyp, Budget und Zeitrahmen sowie den von Ihnen ausgewählten Anbieter.

Zweck der Verarbeitung ist die Vermittlung an den von Ihnen gewählten KI-Anbieter sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die Sie im Formular ausdrücklich erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden in unserer Datenbank bei Supabase (Postgres) mit Serverstandort in der EU (Frankfurt) gespeichert.

4. KI-Projekt-Analyse & Dokumenten-Upload

Im Rahmen der KI-Projekt-Analyse können Sie optional Dokumente hochladen (PDF, Word, Text oder Bilder; max. 5 Dateien, je max. 10 MB). Diese Dateien werden in einem privaten Storage-Bucket bei Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt) gespeichert und sind nicht öffentlich zugänglich.

Zweck ist die Erstellung einer unverbindlichen, KI-gestützten Ersteinschätzung (z. B. Preis-Spanne, Dauer und Komplexität) sowie ggf. die Vermittlung an passende Anbieter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hinweis: Bitte laden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder anderweitig sensible Informationen hoch, die für die Einschätzung nicht erforderlich sind.

5. Weitergabe an ausgewählte Anbieter

Hinweis: Wenn Sie eine Anfrage absenden, übermitteln wir die für die Kontaktaufnahme erforderlichen Kontakt- und Projektangaben (und ggf. relevante Inhalte Ihrer Anfrage) an den von Ihnen ausgewählten Anbieter, damit dieser Sie kontaktieren und Ihr Anliegen bearbeiten kann. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter)

Zur Versendung von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (an Sie, an den gewählten Anbieter sowie als interne Kopie) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.). Resend verarbeitet die dafür erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) ausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7. Hosting

Das Frontend dieser Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Unsere Datenbank sowie der Datei-Speicher (Storage) werden bei Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt) betrieben. Mit beiden Anbietern besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

8. Cookies & Webanalyse

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet (siehe Abschnitt „Server-Logs / Hosting").

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist – längstens bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Hochgeladene Dokumente werden gelöscht, sobald sie für die Einschätzung und eine etwaige Vermittlung nicht mehr benötigt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich dafür an privacy@velentis.eu.